始建于1966年的东方电气集团东方锅炉股份有限公司（下称东方锅炉），能源装备在国内市场占有率超过三分之一，产品远销至世界30个国家和地区。这样一家庞大的企业，从2013年知识产权管理体系运行至今，未发生一起知识产权纠纷事件，得益于通过“六步走”管理模式有效解决大型公司在采购过程中的知识产权管理问题，这一模式也是其在面对供应商繁多、知识产权信息繁杂等难题时有效抵御知识产权风险的“绝招”。
完善管理 规避风险
对于东方锅炉这样的大型企业而言，采购环节是公司整体业务流程中极易产生知识产权风险的一环。采购中最主要的风险来自供应商的选择和对应供货产品的选择，这些风险与市场、研发、设计生产和销售等环节产生的风险共同构成了知识产权风险。如何在海量的供应商产品信息中准确收集有效知识产权信息？如何让这些知识产权信息快速有效融入公司管理体系中？东方锅炉历时3年，构建了“六步走”知识产权管理模式，有效解决这些难题。
第一步，由法律事务部修订完善所有采购合同中的知识产权条款模板，约定清楚知识产权归属及侵权违约责任承担，并将范本发至公司所有需要签订采购合同的部门，要求严格按照模板签订合同。之后由法律事务部针对公司商务人员进行谈判技巧及注意事项培训，理清谈判底线。
第二步，由技术管理部修订完善需要供应方提供的知识产权信息资料的模板，并给出范例样表，在模板中设置知识产权承诺条款。
第三步，加强对供应商进行知识产权管理体系要求的宣贯。物资采购部、质量保证部将需要提供的资料要求传递给供应商，并负责体系要求的初步解释，无法解释清楚的由技术管理部负责解释宣贯。
第四步，梳理筛选出需要进行知识产权审核的供应商。公司根据产品类别和最容易出现知识产权风险的地方等进行了梳理，最后确定产品类供应商范围，且这类供应商在申请准入时，必须提供相应知识产权信息资料和证明材料。如不提供，则无法通过供应商准入初审环节。
第五步，加强对供应商的知识产权背景调查。公司物资采购部、质量管理部在办理供应商准入时，首先会将收集到的供应商提供的知识产权信息资料发给技术管理部的知识产权管理员和法律事务部的法务人员进行审核。其中，知识产权管理员会调查该供应商所提供产品商标使用的合规性、关键技术点上专利分布情况等，涉及到软件著作权时，会调查供应商提供的版权登记证书或许可使用的授权书等。
第六步，将供应商准入的知识产权调查审核流程融入公司集中采购管理平台（SRM）中统一管理。技术管理部、质量管理部、信息中心在公司原有SRM中增加了知识产权审核的流程环节。所有供应商的资料均在SRM上提交，技术管理部和法律事务部的审核也在平台上进行。审核通过与否，结论都将在平台上显示，并将信息及时传递到其他相关部门。
这六步工作，打通了管理流程上各个环节，让采购过程中知识产权的管理有效融入公司采购管理体系，推动东方锅炉各项工作再上新台阶。
推己及人 共同进步
多年来，东方锅炉在“六步走”管理体系实践中，总结了一系列经验，将这些有益经验在行业内推广，并在产业链上下游企业间宣贯，促进了全行业对于知识产权管理体系的理解和重视，提升了相关企业的知识产权管理水平。
目前，东方锅炉已在SRM上完成了443家供应商的知识产权背景调查与审核。在东方锅炉的带动下，供应商纷纷开始重视配合企业进行知识产权背景调查，营造了全行业重视知识产权的氛围。对此，东方锅炉有关负责人建议，要把知识产权背景调查的记录在企业内部和行业内部有效传递起来，通过历史积累形成有效的组织记忆，成为供应方评估的风险因子。这些记录信息不能作为孤立的资料留存，要将其真正融入企业生产经营各环节中。同时，企业要根据自身情况。对供应方进行分类筛选，确定最相关的供方及产品类别进行背景调查，建立一支知识产权管理体系理解到位并能调动各方面资源保证体系正常运行的专职工作队伍，做好管理工作。
“知识产权贯标不仅是某一家企业的事情，而是涉及全行业发展的关键要素。”东方锅炉有关负责人表示，知识产权管理工作关系企业发展命脉，既不能流于形式，也不能变成各部门工作的负担，要根据企业自身的特点选择适合于本企业发展的工作模式，让知识产权工作真正成为推动企业发展的不竭动力。（本报记者 孙 迪）
（编辑：侯岭）
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